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400电话的功能如此强大你还在等什么呢?

来源:重庆400电话办理 | 发布时间:2020年04月11日
    400电话费用分配、号码统一、应不拥挤、语音提示、彩铃导航等。 如果只知道400部电话,对于企业不可或缺的通信手段,其功能远远超出了想象。 例如,市场营销的作用也是移植的广告、挂机/漏话短信提示等。企业400电话强大功能介绍如下:
    号码绑定:
    手机、固话都可以绑定在400电话上面,可以选择顺序接入或者随机接入。
    a、顺序接入:一部电话响后无人接听或遇忙,转到下一部电话,以此类推。
    随机接入:
    系统随机分配,将来电平均分配到每个业务电话中。
    分区转接:
    主叫方区域(区号),将客户来电转接至不同目的码。如某企业在北京,上海,深圳设有三个分公司,拨打同一个400号码,可实现北京客户接入北京分公司,上海客户电话接入上海分公司,深圳客户电话接入深圳分公司,轻松实现客户本地化服务。
    分时转接:
    根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码。如某企业上班时间为早9点,下班时间为晚18点,周六日休息。则可实现周一到周五9点到18点,转接至办公电话,晚18点到次日9点及周六日转接至业务员手机(转接时间,可以根据企业自身需求灵活定制)。
    漏话统计
    客户来电如果没有接听到,那么在自服务平台会有一份漏话清单。
    语音留言
    客户拨打400,如果400电话遇忙或者无应答(无人接听),那么会提示客户留言或者挂机。如果给您留言,那么您可以在自服务平台收听留言。
    分支统计
    一般有导航和虚拟总机功能、分区功能等有分支的情况,会搭配开通此功能,可以对每个分支会做出一个统计。如:导航为:“销售部门请按1;售后服务请按2;财务部门3;技术部请按4.....”
    一段时间后,那么您可以通过分支统计查看1、2、3、4每个部门分别有多少来电量。
    挂机短信、漏话短信
    当用户拨打400电话通话结束挂机后,系统会自动发送一段设置好点短信发到客户的来电手机上(固话忽略)。当企业漏接了客户电话,系统会自动发送一条短信通知企业有人拨打了400电话,没有接通,企业可以得到及时的处理。
    企业语音广告:
    当用户拨打400电话后等待接通的这段时间,可设置企业语音广告在用户听完广告后自动接通电话,用户也可以在收听广告时按任意键直接接通电话。和彩铃和导航的区别在于,语音广告属于强制性广告,播放时不属于电话接通情况。彩铃和导航属于电话接通情况。
    虚拟总机
    400电话可设定虚拟分机号,当我们拨通一个设定分机号的400号码时,系统会提示输入分机号,然后接通。一个400电话号码, 理论上可以设置无限多分机号,分机号的位数,较长8位。对于非集中办公的企业,就可采用一个400电话号码,将所有员工的手机串联起来,每个员工的电话号 码,都可设立单独的分机号码。

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